使いやすい領収書ファイルを探す!帳簿付けの準備は分類と整理が大切です

領収書ファイル

自営業妻コミィです。自営業をしていると経費に計上する領収書やレシートは大事に保管しておかなければいけません。

わが家の場合は毎日帳簿を付ける必要はないので、ある程度まとまったら帳簿ソフトに入力することになります。

入力するまでの領収書を保管しておくファイルをいくつか試したので紹介します!

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今までの領収書の保管方法

経費の領収書(受取領収書)をもらってくるのは夫です。最初の頃はお菓子の空き缶の中にポイポイ入れていました。

コレだと帳簿ソフトに入力する前に月ごとに分ける作業が必要です。

帳簿ソフトはどんな順番で入力しても日付順に並べ替えしてくれますけど、月ごとに分けてからの方が入力作業がスムーズですし、入力ミスも防げます。

そこで、蛇腹ファイルを用意して、月ごとに分類して入れるように夫に提案しました。

領収書ケース

コレなら、普段は引き出しの中にしまっておけるのでリビングに置いておいても問題ありません。

ですが、引き出しにしまっておくと夫が使ってくれないのです。何度か言ってみたのですが、夫が活用してくれないのであきらめました。

かぶせタイプのフタを開けるのも面倒そうだし、サイズもギリギリなので丁寧にしまわないといけないところがネックだったのかな。

使いやすい領収書ファイルを探して

ホームセンターや文具店に行ったときに良さそうなモノを見つけてみました。

薄型7ポットのクリアファイル

領収書ファイル

本屋さんの文具コーナーで300円くらいで買いました。A4サイズが入るサイズで仕切りが6枚ある7ポケットタイプです。

領収書ファイル

↓ ポイントは厚みが薄いところ。

領収書ファイル

マチがあるのでたくさん入れることも出来ますが、ペタンとコンパクトなのでリビングのチェストに入れておけます。

A4サイズが入るのでネットショッピングの明細書やカードの請求書なども入れられます。

↓ 6ポケットなので1ポケット2ヶ月づつにしてみました。

領収書ファイル

自営業の領収書は枚数が多いので、1ポケット2ヶ月分だと領収書の量がオーバーしてしまいました。もう1つ買い足して1ヶ月1ポケットにした方が良かったようです。

前回と同じように、引き出しにしまっておくと夫が活用してくれないので、無印良品のファイルケースの中に入れておくことにしました。

リビングチェスト上

縦に入れても中身が飛び出すようなことはないのですが、ファイルケースの中のモノと馴染みすぎてしまって、存在感がなくなります(笑)。

目立たないと忘れてしまいますよね。夫だけでなく私までこの領主書ファイルの存在を忘れてしまいました(苦笑)。

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カインズのドキュメントファイル

カインズホームで見つけたドキュメントファイルです。A4サイズで298円でした。

領収書ファイル

↓ 使いやすいようにフタはカット!

領収書ファイル

↓ 13ポケットあるので1ヶ月1ポケットに分類できます。

領収書ファイル

1ポケットがゆったり隙間があるので、領収書をポイポイ入れやすいです。

私はマスキングテープでラベリングしました。付属の差し込み式のインデックスはすぐに行方不明になって使いものになりません。

テプラを使うと剥がしたときに後が残るのがネック(ついでに出すのが面倒くさい・笑)。マスキングテープなら貼り直しができるので、お試し段階ではマステが便利です。

↓ カインズのドキュメントファイルは厚みがあります。

領収書ファイル

引き出しにしまうなら邪魔になりますが、もうしまい込まずに出しておくことにしたので問題なし。厚みがある分、存在感があって行方不明になりません(笑)。

カインズのドキュメントファイルは安くて優秀!小さいサイズを税金用に使っています。
関連記事:税金を忘れずに期限内に支払うには?振込用紙の管理を見える化

領収書ファイルと置き場所が決定!

ファイル置き場
※ 郵便物入れを百均ケースからグレードUPしました。

わが家は「自宅 兼 事務所」なのでリビングにも仕事関係のモノを置かなければなりません。私が観葉植物を飾ろうと思っていたリビングチェストは夫専用の書類置き場となってきました(苦笑)

観葉植物は何度か枯らしそうになってそのたびに実家にお願いしています。実家に持っていくと生き生きと復活するので私の育て方がダメなんだろうな。

大きさに余裕のある出し入れしやすいケースを選んで、見えるところに置くというのが、わが家の領収書管理の鉄則のです。

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